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HR HUB:让人员、工时与月度账单对得上

HR HUB:让人员、工时与月度账单对得上

人员安排清楚,工时确认有据,月底对账有底。

HR HUB 面向用人单位、劳务供应商和人事团队,贯通从用工需求到月度账单的劳务外包业务。谁在哪里上班、哪些工时已经确认、相关费用如何汇总,都能找到对应的记录。

多家供应商同时供人、员工分布在不同现场时,月底的一个总数往往很难解释清楚。员工名单、打卡记录、班次规则和小时单价都会影响结果。HR HUB 将这些记录关联起来,让团队直接查看账单依据,减少在表格和聊天记录中反复查找、拼凑与核对。

查看在线演示 讨论您的用工场景

以下截图于 2026 年 10 月 24 日采集自在线系统,点击图片可查看原图。

让用人单位、供应商和人事围绕同一套记录协作

各方关注的业务不同,但依据来自同一段用工过程。用人单位要了解需求是否已满足,供应商要跟进员工安排,人事和财务则需要核对实际出勤与相关费用。

使用团队HR HUB 帮助回答的问题
用人单位与现场负责人需要多少人、人员是否已安排、哪些工时和费用需要核对?
劳务供应商与人力资源服务机构员工在哪里工作、用工变更进展如何、对账对应哪些考勤记录?
人事运营与财务团队哪些记录需要处理、哪些工时已确认、每日费用如何汇总为月度账单?

这些记录的关联贯穿整个月的日常工作:调整员工安排时要查清用工关系,发现考勤异常时需要核查,核对账单金额时则要查看对应的每日明细。

运营概览集中展示当前派工人数、本账期已确认工时、待办事项、月度趋势和设备在线情况,帮助团队了解当前业务状态。

HR HUB 中文运营概览,展示派工人数、已确认工时、待办事项、月度账单趋势和设备状态
运营概览:集中跟进人员安排、考勤待办与已确认工时。

从用工需求到月度账单,贯通五个环节

HR HUB 业务流程图:用工需求、人员安排、考勤采集、工时确认和月度账单五个环节
业务流程总览:将用工需求、人员安排、考勤采集、工时确认与月度账单连接起来。

1. 明确用工需求

创建用工需求,记录用人单位、部门、工种和需求人数,同时设置供应商侧与用人单位侧的小时单价,让双方费用都有明确的计费依据。

组织记录与审批流程将需求关联到负责安排人员和审核的团队,便于后续跟进。

2. 安排人员,保留用工记录

围绕需求管理员工档案、申请、审批和用工历史。用工变更通过相应的申请与记录跟进,帮助团队了解每次人员安排的变化过程。

附件、工种和宿舍记录支持员工日常管理;配置身份证 OCR 和人脸处理服务后,还可辅助人员资料录入。

3. 将设备打卡转换为每日工时

已对接的考勤设备提供打卡记录,HR HUB 结合班次计算每日工时,并将考勤异常交由相关人员核查。

每日考勤页面将员工、用人单位、班次、工种、上下班时间、计算工时和异常信息放在同一条记录中。团队可以按日期范围和异常状态筛选,并将记录导出为 Excel 继续核对。

HR HUB 中文每日考勤按日期筛选,展示人员安排、班次、打卡时间、计算工时和高亮异常记录
每日考勤:核对人员安排、班次规则和打卡记录,并检查异常。

4. 核查异常,确认结算工时

通过出勤补录申请和异常检查处理需要核实的记录,再确认用于后续结算的每日工时。确认时会记录确认人和确认时间。

这样,对账就有了明确的依据:已经核对并确认的每日考勤。

HR HUB 中文工时确认页面展示待核对的每日考勤、工时、加班时长,以及确认后锁定记录的提示
工时确认:将核对后的每日考勤连接到月度账单。

5. 形成月度账单

确认每日考勤会创建或更新对应员工的月度账单。已确认的工时与相关费用汇总到月度记录中,供团队核对和导出。

每个月度总数都能回到每日明细: 查清对应的员工、用人单位、供应商、已确认工时和相关费用。

一个月度总数,包含哪些结算依据?

账单保留理解费用来源所需的明细:

  • 每日工时、加班时长和工种。
  • 供应商侧与用人单位侧各自的小时单价和费用。
  • 每日考勤的确认记录,包括确认人和确认时间。
  • 月度工时总计及双方费用汇总。

当前结算周期为上月 26 日至账单月份的 25 日。例如,10 月账单对应 9 月 26 日至 10 月 25 日。

账单用于核对结算依据,实际付款由业务方另行处理。每日明细、确认记录和操作审计共同帮助团队核查有争议的金额,并解释业务变更。

HR HUB 中文月度账单局部,展示每日工时、累计工时,以及供应商和用人单位各自的单价与费用汇总
月度账单局部:核对累计工时及双方各自的费率与费用。

覆盖每次人员安排背后的日常工作

主流程之外,相关业务记录和管理功能支持日常运营。

业务领域已有能力
用工协作组织管理、用工需求、员工申请、审批流程、用工历史和变更申请。
员工管理员工档案、附件、工种、宿舍记录,以及可配置的资料录入辅助服务。
考勤运营设备对接、打卡日志、班次、每日考勤、异常检查和出勤补录申请。
账单与对账工时确认、月度账单、每日费用明细、供应商与用人单位各自的费用和 Excel 导出。
运营监督业务看板、角色权限、租户账号管理、操作审计、登录审计和接口日志。

支持自行部署的 .NET 应用

HR HUB 使用 .NET 10、Blazor Server、MudBlazor 和 Entity Framework Core 构建,支持 SQLite、SQL Server 和 PostgreSQL,仓库默认配置为 SQLite。

应用采用分层单体架构:Domain 定义业务模型,Application 组织业务用例,Infrastructure 实现数据访问与外部集成,Server.UI 承载交互界面和考勤设备接口。MediatR、FluentValidation、FusionCache 和 Hangfire 分别支持请求处理、校验、缓存与后台考勤检查。

容器部署可参考项目的 Dockerfile 和部署用 Compose 配置。数据库及所需的外部服务,包括 MinIO 文件存储、SMTP 邮件、身份证 OCR 和人脸处理,需要按目标环境分别配置。系统架构图和部署拓扑图展示了应用结构与服务连接关系。

源代码仓库提供本地运行说明和部署参考,项目采用 GPL-3.0 许可证。

从一个完整的业务周期开始体验

选择一家用人单位、一家劳务供应商、一组班次与工种,以及已对接的考勤设备。从一条需求出发,跟进入职申请和人员安排,查看每日考勤,处理异常,确认工时,再核对生成的月度账单。

沿着这条流程,可以了解 HR HUB 如何回答三个日常问题:谁在哪里工作?哪些工时已经确认?账单上的费用是怎样算出来的?

查看在线演示 讨论试点与部署方案

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